Эксперты выполняют роль наставников по отношению к научным руководителям. Они предлагают методы и приемы, которые могут быть использованы в работе с обучающимися, указывают на возможные ошибки и недочеты в работе научного руководителя, а также подсказывают, как их решать.

Научный руководитель, хоть и должен принимать участие в процессе обсуждения, но ему следует избегать прямых ответов на вопросы обучающихся – основную работу они должны выполнять сами. Педагог может наводить их на определенные мысли различными вопросами и замечаниями по теме, а может даже предложить задание или упражнение, которое способно побудить обучающихся к нужным выводам. И тем не менее, прийти к ним они должны самостоятельно, иначе проектная работа потеряет смысл. Именно на этом этапе педагог может привлечь помощь научного эксперта.

Сотрудник университета может подсказать, какие действия следует предпринять педагогу для побуждения обучающихся к успешной разработке идеи, посоветовать методические материалы или собственные наработки по проектной деятельности. Если на определенном этапе разработки потребуется научная информация или данные, недоступные для педагога, эксперт может лично включиться в обсуждение темы с обучающимися в рамках живого общения или по дистанционной связи.
На этапе, когда создан первый вариант идеи, её рассматривает научный руководитель. Если у него возникают трудности или сомнения, он может обратиться за помощью к научному эксперту. После того, как идея проекта будет рассмотрена и скорректирована несколько раз, её окончательный вариант рассматривает вся команда, включая научного эксперта и научного руководителя. Вносятся последние коррективы, научный эксперт дает советы по реализации проекта, а обучающиеся предлагают перспективные идеи по дальнейшей разработке.